Arénas et patinage

418, rue Lemay, Clarence Creek, ON

L'aréna de Clarence Creek a une surface de glace à la disposition des associations et des résidents. De juin à août, une surface de béton est disponible pour location.

Veuillez faire vos réservations en communiquant avec notre service des opérations au 613-446-6022, poste 105, ou à reservations@clarence-rockland.com. Les instructions sur la façon de payer votre location seront incluses dans votre facture.

Important

Les animaux d'assistance sont les bienvenus dans cet établissement. Toutefois, les animaux domestiques ne sont pas autorisés.

Obligation d'assurance

Tous les particuliers sont tenus d'avoir une assurance responsabilité civile avant la location de la glace. Cette assurance peut être souscrite auprès de https://duuo.ca/, https://www.iplayhockey.ca/, etc.

• Un certificat d’assurance responsabilité civile valide de deux millions de dollars, désignant la Cité Clarence-Rockland comme assurée additionnelle, est requis.

Faites une visite virtuelle de la salle communautaire.  

8710, chemin de Comté 17, Rockland, ON

L'aréna de Clarence-Rockland a une surface de glace à la disposition des associations et des résidents. De juin à août, une surface de béton est disponible pour location.

Veuillez faire vos réservations en communiquant avec notre service des opérations au 613-446-6022, poste 105, ou à reservations@clarence-rockland.com. . Les instructions sur la façon de payer votre location seront incluses dans votre facture.

Marche intérieure autour de la glace 1

Du lundi au dimanche, de 8h30 à 18h sauf pendant les événements spéciaux. La piste ne sera pas ouverte aux marcheurs à ces moments.

Cet horaire pourrait être différent pendant la saison estivale en raison des fermetures. 

Important

Les animaux d'assistance sont les bienvenus dans cet établissement. Toutefois, les animaux domestiques ne sont pas autorisés.

Obligation d'assurance

Tous les particuliers sont tenus d'avoir une assurance responsabilité civile avant la location de la glace. Cette assurance peut être souscrite auprès de https://duuo.ca/ , https://www.iplayhockey.ca/ , etc.

• Un certificat d’assurance responsabilité civile valide de deux millions de dollars, désignant la Cité Clarence-Rockland comme assurée additionnelle, est requis.

• Parc Cathy-Cain, 374, promenade McDermott, Clarence Creek ;
• Parc Cheney, 205, chemin Grand Tronc, Cheney ;
• Parc Dalrymple, 1060, avenue des Pins, Rockland ;
• Parc Hammond, 3154, chemin Gendron, Hammond ;
• Parc Laviolette, 1037, rue Laviolette, Rockland ;
• Parc Richelieu Grande-Rivière, 975, rue Laporte, Rockland ;
• Parc St-Pascal, 2410, chemin du Lac, St-Pascal-Baylon ;
• Patinoire de Bourget, école Sacré Cœur

Ne manquez pas de venir vous amuser sur nos sentiers glacés du parc Alain-Potvin au 1245, boulevard Docteur Corbeil. Vous pouvez également connaître les conditions des sentiers sur notre page Facebook.

1.0 Énoncé de politique 

La Cité de Clarence-Rockland met à la disposition de la communauté des installations récréatives afin d’encourager les résidents à être actifs et d’adopter un mode de vie sain.

2.0 But/Objectif

Le but de cette politique est de fournir un ensemble de principes et d’établir des lignes directrices afin degérer la location des patinoires intérieures et des surfaces de béton qui sont sous la responsabilité des Services communautaires de la Cité de Clarence-Rockland.

3.0 Définitions

« Département », signifie les Services Communautaires de la Cité de Clarence-Rockland.

« Contractuels », signifie un groupe qui loue les installations municipales sur une base régulière et avec constance.

« Occasionnels », signifie un groupe qui loue les installations municipales sporadiquement      sans   constance apparente.

4.0 Portée

Cette politique s'applique à tous les utilisateurs des patinoires intérieures ou des surfaces de béton sous la gestion du Département.

Tous les utilisateurs de l’aréna de Clarence-Rockland devront respecter la politique mise en place par le gestionnaire de l’établissement. Le gestionnaire de l’établissement se doit de respecter les points suivants entre le 1er septembre et le 10 avril de chaque année :

• 5.5.1.
• 5.5.2.
• 5.5.3.
• 5.6.1.
• 5.6.3.
• 5.6.5.   

5.0   Procédures et lignes directrices

5.1 Installations

Le Département est responsable de la gestion des patinoires intérieures et des surfaces de béton suivantes :

• Aréna de Clarence Creek, 418 Lemay Clarence Creek
• Aréna Jean-Marc     Lalonde, 1450 Avenue du Parc

5.2 Fermeture des installations

Les installations mentionnées dans la section 5.1. seront obligatoirement fermés lors des journées suivantes :

• 25 décembre
• 26 décembre
• 1er janvier

Aucune location ne peut donc avoir lieu pendant ces journées.

5.3 Saison

5.3.1 Patinoires intérieures :

La saison des patinoires intérieures débute la première semaine du mois de septembre et se termine la première semaine du mois d’avril.

5.3.2 Surfaces de béton :

La saison des surfaces de bétons respecte les dates suivantes :

• Aréna de Clarence Creek : Débute la 3e semaine du mois d’avril et se termine la 3e semaine du mois d’août.
• Aréna Jean-Marc Lalonde : Débute le 1er janvier et se termine le 31 décembre.

5.4 Demande de location

5.4.1 Contractuels :

Chaque demande doit être faite annuellement incluant les demandes pour les activités spéciales (p.ex., tournois, spectacles de fin d’années, etc.) Les contractuels doivent soumettre leur demande d’heure de location par écrit avant les dates mentionnées ci-dessous.

• Patinoires intérieures – 1^er avril
• Surfaces de béton – 15 mars – 15 août

5.4.2 Occasionnels

Les locataires occasionnels devront soumettre leur demande de location par écrit un minimum de 48 heures avant la date de location demandée. Le département se réserve le droit de refuser une demande reçuemoins de

48 heures avant la date delocation demandée malgré la disponibilité de l’installation dû aux logistiques entourant une location.

5.5 Attribution des heures

5.5.1 Priorités - contractuels:

La priorité de location pour les heures régulières et les heures pour les activités spéciales des contractuels sera accordée comme suit :

• Association sports mineur locale
• Ligue adulte locale
• Association de sport mineur mixte (local et extérieur)
• Association de sports mineur extérieurs
• Ligue adulte extérieure
• Toute autre demande

5.5.2 Exceptions - Priorités :

Le Département se réserve le droit de changer l’ordre de priorité mentionné au point 5.5.1. si et seulement si le changement est considéré essentiel pour assurer une gestion efficace des établissements.

De plus, le Département se réserve le droit d’accorder la priorité aux ligues adultes locales avant les associations de sports mineurs locales après 21h.

5.5.3 Priorité – Occasionnel

La priorité de location sera accordée selon le principe de « premier arrivée premier servie ».

Confirmation des heures

Contractuels :

Le Département confirmera l’attribution des heures à tous les contractuels aux dates indiquées ci- dessous :

• Patinoires intérieures – 15 mai
• Surfaces de béton – 15 avril – 15 septembre

Occasionnels:

Le Département confirmera l’attribution des heures demandées le plus rapidement possible suite à la réception de la demande.

5.5.4 Retour/annulation des heures

5.5.4.1 Contractuels :

Les contractuels auront jusqu’aux dates mentionnées ci-dessous afin de retourner des heures préalablement attribuées pour la saison régulière. Toutes les heures attribuées et non retournées par ces dates seront facturées.

• Patinoires intérieures – 20 septembre
• Surfaces de béton – 1^er mai – 1^er octobre

Les heures réservées pour les activités spéciales ne peuvent-être retournées selon les modalités suivantes :

• 100% des heures peuventêtre retournées jusqu’à 30 jours ouvrables (6 semaines) avant la tenue de l’activité
• Pas plus que 25% des heures peuvent être retournées à moins de 15 jours ouvrables (3 semaines) avant la tenue de l’activité
• Aucun retour d’heure ne sera accepté si elles sont retournées à moins de 15 jours ouvrables (3 semaines) de la tenue de l’activité

Toutes les heures attribuées et non retournées qui ne respecte pas les modalités ci-haut seront facturées.

Exception : Les tournois ayant lieu pendant les mois de septembre, octobre et novembre peuvent retourner 100% des heures jusqu’à

15 jours ouvrables (3 semaines) avant la tenue de l’activité.

5.6 Frais de location

5.6.1Principes des frais de location de la patinoire intérieure :

5.6.1.1 Heure de location :

À l’intérieur d’une (1) heure de location, les dix (10) dernières minutes seront utilisées afin d’effectuer le nettoyage de la surface de glace.

5.6.1.2. Location de dernière minute :

Les taux de location de dernières minutes indiqués à l’annexe A s’appliqueront sur toutes les demandes de locations qui respectent tous les critères suivants:

• La demande doit être faite dans un délai de moins de dix (10) jours ouvrables de la date de location demandée
• La demande n’est pas constante
• La demande est sporadique

5.6.1.3 Exceptions - Congés

Le taux de dernière minute s’appliquera en tout temps durant le congé de mars et le congé du temps des fêtes. Le congé du mois de mars et le congé du temps des fêtes respectera le calendrier scolaire.

5.6.2 Principes des frais de location de la surface d’une surface de béton

5.6.2.1 Heure de location :

Une heure de location de la surface de béton comprends une période d’une heure complète d’activité.

5.6.2.2. Évènements spéciaux :

Les taux de location journaliers d’une surface de béton pour un évènement spécial inclus une journée d’installation avant l’activité et une journée de démontage après la ou les dates de l’activité. Toutes les heures d’installation ou de démontage supplémentaires seront facturées au taux indiqué à l’annexe A. Le Département se réserve le droit de facturer des frais supplémentaires de nettoyage ou d’utilisation des employés si nécessaire.

5.6.3 Heures de pointe vs heures creuses

Les tarifs intitulés « Heures de pointe » et « Heures creuses » mentionnés à l’annexe A s’appliqueront à toutes réservations qui auront lieu pendant les heures suivantes :

• Heures de pointes
  • Lundi au vendredi – 17h à 23h
  • Samedi et dimanche – 7h à 22h
• Heures creuses
  • Lundi au vendredi – 6h à 17h et 23h à 00h
  • Samedi et dimanche – 6h à 7h et 22h à 00h

5.6.4 Paiments

5.6.4.1 Contractuels

Les contractuels recevront une facture à la fin de chaque mois d’utilisation. Ils auront 30 jours afin d’effectuer le paiement. Toutes factures en souffrance devront être acquittées avant qu’un nouveau contrat de location soit émis.

Tous retards de paiement seront traités selon les politiques municipales.

5.6.4.2 Occasionnels :

Les occasionnels recevront une facture avant la date de location. Le paiement devra être perçu avant cette date sans quoi le Département se garde le droit d’annuler la location. Toutes factures en souffrance devront être acquittées avant qu’un nouveau contrat de location soit émis.

5.6.5 Période en vigueur

Les tarifs de location sont en vigueur pour les périodes mentionnées ci- dessous :

• Patinoires intérieures – 1^er septembre au 10 avril
• Surfaces de béton – 1^er septembre au 31 août

5.7 Conflits

Tout conflit qui survient face à la location de la patinoire intérieure ou de la surface de béton sera résolu par la Direction du Département.

On peut interjeter appel à la décision de la Direction en présentant une demande par écrit au Directeur général et, en dernier recours, en présentant une demande par écrite ou en se présentant en personne au conseil municipal.

La Cité de Clarence-Rockland se réserve le droit d'annuler toutes locations sous fausse représentation et/ou suite à des renseignements erronés.